Kontorelever inden for offentlig administration

Har du et ønske om at blive en del af en arbejdsplads, hvor faglig og personlig udvikling er i fokus? Har du mod på at lære nyt, er du initiativrig, og har du et stort servicegen gemt i dig?

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

En bred uddannelse i offentlig administration                                                                    
Vi stræber efter at uddanne de dygtigste kontorelever, og vi har derfor sammensat et forløb, der sikrer vores elever en bred uddannelse med mange forskelligartede opgaver.

Du skal i løbet af uddannelsen arbejde i flere forskellige kontorer, og vi tilbyder derfor en uddannelse, hvor du prøver kræfter med flere administrative funktioner såsom regnskab og økonomi, sagsbehandling, kursusadministration, løn- og personaleadministration og sekretærfunktionen i kontorerne. Derudover er der mulighed for at være med til at planlægge og afholde konferencer, der arrangeres af ministeriet.

I din elevuddannelse indgår flere skoleforløb samt muligheden for deltagelse i valgfag. Uddannelsen kan ifølge uddannelsesordningen vare op til 2 år alt efter din baggrund og alder. Skoleperioderne kan udgøre op til 15 uger inklusiv studietur til Bruxelles. Eventuelle valgfag kommer ud over disse.

Er du vores nye kontorelev?
Du er åben og udadvendt og har nemt ved at samarbejde med mange forskellige mennesker. Du tager ansvar for dine egne opgaver, og du er god til at bevare overblikket, når du skal løse flere forskellige former for opgaver. Da du i løbet af din uddannelse rokerer mellem flere forskellige kontorer, er det vigtigt, at du hurtigt kan omstille dig til nye mennesker og opgaver, og at du har mod på at lære nyt igennem hele din uddannelse.

Vi forestiller os, at du:

  • er engageret og selvstændig, men spørger når du er i tvivl
  • er struktureret og omhyggelig samt bidrager til opgavens udførelse
  • er serviceminded, imødekommende samt kvalitets- og ansvarsbevidst
  • er initiativrig og tager ansvar for egen uddannelse
  • er dygtig til at kommunikere og formulere dig på dansk i såvel skrift som tale
  • har kendskab til Office-pakken, især Word og Excel
  • kan holde humøret højt og have let til smil til trods for en til tider hektisk hverdag.

For at kunne søge stillingen kræver det:  

  • EUX Business med kvalifikationer til kontoruddannelse med specialer  
  • STX, HF, HTX inkl. 5 ugers EUS med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialer 
  • HHX  
  • HG/HGS påbegyndt inden 1. august 2015 og gennemført med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration.      

Er du 25 år eller derover, skal du have foretaget realkompetencevurdering hos handelsskolen. Du bedes vedlægge realkompetencevurderingen, når du sender din ansøgning. Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte din lokale handelsskole eller Niels Brock.  

En ambitiøs og social arbejdsplads 
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur, med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Der er flere elever ansat i Uddannelses- og Forskningsministeriet, og vi arbejder for, at alle har en god og lærerig elevtid. Kontoreleverne deltager derfor i introduktionskurser til de forskellige systemer, og der er planlagt et intro-forløb, så alle kontorelever får en god start. Kontoreleverne har også et netværk, hvor de deler erfaringer og viden på tværs. Desuden mødes eleverne jævnligt til elevfrokoster.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.   

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkomment til at kontakte fuldmægtig Sara Louise Brohammer Hansen på telefonnummer 7231 8420 eller på e-mail slbh@ufm.dk eller fuldmægtig Ida Østerberg Brændstrup på telefonnummer 7231 8082 eller på e-mail ioeb@ufm.dk.

Søg stillingen  
Klik på knappen ”søg stillingen”, eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Din ansøgning mv. skal være uploadet senest onsdag den 17. maj 2024 kl. 12:00.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Vi forventer at afholde første samtalerunde i uge 21, og anden samtalerunde afholdes i uge 22. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedsanalyse.  

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige adgang.  

Om Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
I departementet bistår vi ministeren og regeringen med at udvikle landets uddannelses-, forsknings- og innovationspolitik. Vi klæder ministeren på til at træffe beslutninger baseret på fakta og den nyeste viden i tæt dialog med vores styrelse. Derudover står vi for at udvikle koncernen og løse de opgaver, der går på tværs af ministeriet inden for kommunikation, økonomi, it, HR og service.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen



Application deadline:
17-05-2024

Arbejdssted:
Departementet, Børsgade 4, 1215 København K.

Hjemmeside:
www.ufm.dk

Kontaktpersoner:
Sara Louise Brohammer Hansen
Fuldmægtig
72 31 84 20
Ida Østerberg Brændstrup