Information om dine rettigheder – Når du søger job i Beskæftigelsesministeriet

Du er ved at søge en ledig stilling hos Beskæftigelsesministeriet, og for at kunne besvare din ansøgning har vi i Talentech registreret dit navn, adresse, email, telefonnummer, uddannelse, erhvervserfaring og øvrige oplysninger, der fremgår af din ansøgning, CV og eventuelt vedlagte bilag. 

Med denne vejledning vil vi informere dig om dine rettigheder i forhold til de oplysninger, du registrer hos os i Talentech. Samtidig vil vi informere dig om, hvordan vi behandler din ansøgning og tilhørende dokumenter, og dermed om formålet med, at vi registrerer oplysninger om dig.

Formål med dataindsamling

Formålet med at indsamle data er at vurdere og kontakte kandidater, som er interesserede i og kvalificerede til ledige stillinger i Beskæftigelsesministeriet. Dog anvendes oplysninger om køn og fødselsdato alene til statistiske formål.


Sådan arbejder vi med din ansøgning

Når vi læser din ansøgning, vurderer vi konkret dine kvalifikationer i forhold til stillingen. Et ansættelsesudvalg gennemgår alle ansøgninger og tilhørende dokumenter, når ansøgningsfristen er udløbet, og beslutter, hvem vi indbyder til en personlig samtale.

Vores mål er at besætte den ledige stilling med den ansøger, som er bedst kvalificeret til stillingen. Efter de personlige samtaler vil vi ofte søge yderligere oplysninger, om den ansøger, som vi skønner, er bedst kvalificeret til stillingen. Vi indhenter, efter forudgående aftale med dig, reference om dig hos din nuværende eller tidligere arbejdsgiver.

Ved indhentelse af reference spørger vi ind til, hvordan du har varetaget jobbet i dit tidligere ansættelsesforhold, samarbejdsevner samt faglige og personlige kompetencer. Herudover spørger vi ind til forhold, som er relevante at få belyst i forhold til den stilling, som du har søgt hos os.  

De oplysninger, som vi indhenter på dig, bliver noteret i et referenceskema, som gemmes på den personalesag, som bliver oprettet på dig i forbindelse med din ansættelse.

For visse typer ansættelser søges der også oplysninger hos Politiets Efterretningstjeneste. Det kan også være, vi beder ansøgeren eftersende flere oplysninger. Når vi har besat stillingen, sender vi et skriftligt afslag til de øvrige ansøgere. De ansøgere som har været til samtale, forsøger vi at kontakte telefonisk.


Samtykke

For at vi må anvende dine oplysninger, ansøgning og tilhørende dokumenter fra Talentech, og indhente yderligere oplysninger på dig, skal du give skriftligt samtykke. Samtykket får vi via ansøgningsblanketten i HR-Manager, ved at du krydser feltet af. 

Fortryder du senere dit samtykke, eller ønsker du ikke, at vi går videre med din ansøgning, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på hr@bm.dk eller de øvrige kontaktoplysninger, der fremgår nedenfor.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Hvis du siger nej til, at vi kan søge yderligere oplysninger om dig, må du forvente at få afslag på din ansøgning. Hvis du siger ja, og vi finder oplysninger, som gør os betænkelige ved at ansætte dig, får du oplysningerne til partshøring, inden vi tager endeligt stilling til, om vi forsat vil tilbyde dig ansættelse. Du får en frist til at kommentere oplysningerne.


Hvem behandler dine oplysninger?

Som oftest vil det være den rekrutterende leder samt den/de personer, som deltager i rekrutteringsprocessen herunder muligvis en tillidsrepræsentant. Derudover vil Beskæftigelsesministeriets Koncern HR altid have adgang til dine oplysninger.


Hvilke rettigheder har du

Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig. Du har også ret til at bede om fx at få rettet oplysninger, som er forkerte eller vildledende. Og har vi sendt oplysningerne videre, kan du også bede om, at vi orienterer modtagerne om at gøre det samme. Du kan læse mere om dine rettigheder i datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Dine rettigheder er beskrevet i EU’s persondataforordning 2016/679 (Databeskyttelsesforordningen) af 27. april 2016. 


Sletning af oplysninger, indsigt og dataansvar

Dine oplysninger slettes automatisk 6 måneder efter indsendelse af ansøgning eller ændring af oplysninger i databasen. Dataansvarlig for behandling af oplysningerne, jf. Databeskyttelsesforordningen, er Beskæftigelsesministeriet. Databehandler er Talentech ApS. 

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, der er registreret om dig. Hvis du vil redigere eller fjerne noget, kan du når som helst gå ind i databasen ved hjælp af dit brugernavn og adgangskode eller sende Beskæftigelsesministeriets Koncern HR en mail på hr@bm.dk. 


Har du spørgsmål

Har du spørgsmål til noget af det, vi har skrevet her, eller til Beskæftigelsesministeriet som dataansvarlig, er du velkommen til at kontakte os. 

Du har også mulighed for at henvende dig direkte til vores databeskyttelsesrådgiver (DPO). Du kan fx have brug for yderligere vejledning end den, vi kan give, eller måske oplever du, at vi håndterer dine personoplysninger på en måde, du mener, DPO'en bør kende til.

Du kan kontakte vores DPO via dpo@bm.dk eller ringe på telefon 7220 5000. Du kan også skrive til Beskæftigelsesministeriet, Holmens Kanal 20, 1060 København K, att.: "Databeskyttelsesrådgiver". 

Hvis du vil klage over vores måde at håndtere dine personoplysninger på, kan du henvende dig til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk.

Venlig hilsen

Beskæftigelsesministeriet
Koncern HR

Holmens Kanal

1060 København K

T: 7220 5000

M: hr@bm.dk

www.bm.dk