Har du godt styr på personale- og lønadministration? Og er du god til at vejlede kolleger og ledere i administrative HR-spørgsmål? Så har vi en ledig plads til dig i vores administrative team i HR.

I Ankestyrelsen afgør vi borgernes sager – omkring 50.000 om året. De handler blandt andet om børn, pension, beskæftigelse, arbejdsskader og støtte til ældre, enlige og personer med handicap. Vores afgørelser har stor betydning for menneskers liv og vedrører ofte deres helt nære dagligdag. Det stiller store krav til den måde, vi arbejder på, så vi leverer afgørelser af høj kvalitet og i rette tid. Her er effektiv HR-drift, rekruttering af de rette kompetencer og strategisk kompetenceudvikling af medarbejdere og ledere vigtige understøttende funktioner for, at vi lykkes.

Dine opgaver – løn- og personaleadministration, administration af barsler, ferieafregninger, fratrædelser og mere til

Som vores nye HR-medarbejder bliver dine vigtigste opgaver at sørge for, at vores drift af løn- og personaleadministrative processer kører effektivt og til tiden. Du vil sammen med dine kolleger skulle løse en bred vifte af løn- og personaleadministrative opgaver, som fx ferieafregninger, udarbejdelse af barselsplaner og lønkontrol.

Ud over løn- og personaleadministration, skal du være klar til at understøtte dine kolleger i HR med andre typer administrative opgaver efter behov.

Vi sætter en ære i at være professionelle og løsningsorienterede over for vores kolleger i resten af Ankestyrelsen, og i at bruge vores faglighed til at løse opgaverne effektivt. Vi prioriterer udvikling af vores kernedrift og har blik for løbende at gentænke og justere processer, så de afspejler organisationens skiftende behov. Vi er en flok fagligt ambitiøse kolleger, der giver hinanden feedback, så vi hele tiden lærer nyt og bliver bedre. Vi vægter et tæt samarbejde, hjælpsomhed, videndeling og et godt kollegaskab højt.

Hvordan er det at arbejde hos os?

Vi har spurgt din kommende kollega Susanne, hvad man kan forvente som kollega hos os:

I HR løser vi mange forskellige administrative opgaver, og du har som medarbejder derfor en god mulighed for at få nye opgaver og hele tiden udvikle din HR-faglighed. Vi er gode til at sparre med hinanden, så vi sikrer, at opgaverne bliver løst på den bedste, mest effektive og korrekte måde. Samtidig lærer vi hele tiden af hinanden og vores forskellige uddannelser og baggrunde. Det giver grobund for gode faglige diskussioner. I HR får du gode og dygtige kollegaer, der har et godt sammenhold og er gode til at grine sammen.

Alt i alt får du

• et selvstændigt job med god mulighed for at bringe dine erfaringer og kompetencer i spil og løbende blive udfordret og lære nyt  
• et stærkt, fagligt miljø, hvor vi sætter barren højt, har blik for både at skabe langsigtede løsninger og for hurtig og smidig håndtering af her-og-nu-problemstillinger
• en plads i et velfungerende team af dygtige og engagerede kolleger, der har mange forskellige faglige profiler og ansvarsområder, og som arbejder tæt sammen på at nå fælles mål
• god mulighed for at sætte dit præg på opgaveløsningen i en stor organisation, hvor vi er nysgerrige på nye måder at løse opgaverne på og hele tiden arbejder på at blive bedre
• en leder, der har tillid til din faglighed og dømmekraft, og som prioriterer din udvikling og trivsel.
• God fleksibilitet, herunder flekstid og mulighed for en aftale om en hjemmearbejdsdag en dag om ugen, når du er kommet godt ind i opgaverne.

Din profil

Ved ansættelse af vores nye HR-medarbejder vil vi særlig være på udkig efter en kollega som:

• har erfaring med løn- og personaleadministration, gerne fra en statslig institution
• er vant til at arbejde med HR-faglige it-systemer og gerne statens systermer: HR Løn, Statens HR og mTime samt har kendskab til løn og overenskomster på det statslige område
• kan udnytte digitale værktøjer og it-systemer aktivt i din opgaveløsning og løbende er opsøgende over for nye muligheder for at effektivisere driften.
• bruger excel som en naturlig del af din værktøjskasse
• løbende har fokus på at prioritere, skære opgaverne til, på effektiv tidsudnyttelse og sørge for at følge opgaverne helt til dørs
• yder en god og professionel service og kommunikerer klart og forståeligt både mundtligt og på skrift
• tager ansvar både for egne opgaver og for at HR samlet når i mål, også hvis det kræver at du omprioriterer eller tager et ekstra nap med opgaveløsningen, når vi har særligt travlt.

Det praktiske  

Ankestyrelsen har adresser i København og Aalborg. Som vores nye HR-medarbejder vil din arbejdsplads være på Teglholmsgade i København. Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.  

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat).

Vi vil bede dig om en straffeattest, hvis vi overvejer at tilbyde dig stillingen.

Forventet tiltrædelse er 1. august 2024.

Vil du vide mere om os eller stillingen?  

Du er meget velkommen til at kontakte HR-chef Ulla Salling Petersen, på 61 89 72 22 / uspe@ast.dk eller souschef i HR Margit Damgaard på 61 89 75 00 / madg@ast.dk, hvis du har spørgsmål. Du kan også læse om Ankestyrelsen, vores strategi og sagsområder på www.ast.dk.

Vil du være vores nye kollega?

Så glæder vi os til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og øvrige relevante dokumenter senest den 26. maj 2024. Vi forventer at holde samtaler i uge 23.

Du skal søge stillingen via linket her i opslaget.

Vi opfatter mangfoldighed i medarbejdergruppen som en styrke. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingerne.