Vil du være med til at designe tilskudspuljer og udforme puljevejledninger? Har du interesse for at behandle puljeansøgninger og forberede afgørelser? Og vil du være med til at gennemgå statslige tilskudsregnskaber og følge tæt op på revisorkvalitet? Så er du måske vores nye kollega i Puljesekretariatet i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.
Dine arbejdsopgaver
Vi tilbyder en spændende stilling i et sekretariat, hvor vi har travlt, men hjælpes og følges ad. Vi understøtter puljearbejdet fra den første spæde tanke til den sidste afrapportering.
Du får en arbejdsdag, hvor du vil komme til at arbejde med både design-, analyse- og kontrolopgaver, og hvor du opnår en unik indsigt i rammerne for effektiv statslig puljeforvaltning.
Du er med til at designe tilskudspuljer og at gøre puljer klar til udmelding. Du modtager puljeansøgninger og understøtter de kolleger, som f.eks. skal foretage en undervisningsfaglig vurdering af ansøgningerne. Du færdiggør udkast til bevillingsbreve og foretager opfølgning på udmeldte tilskudspuljer i dialog med de faglige sagsbehandlere og tilskudsmodtagerne. Du modtager tilskudsregnskaber, som du efterfølgende gennemgår med fokus på tilskudsregnskabets rigtighed og overholdelse af tilskudsbetingelser.
Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være:
- Sparre i forbindelse med design af puljer
- Udarbejdelse af puljevejledninger
- Forberedelse af puljeudmeldinger
- Håndtering af indkomne ansøgninger, registrering og forberedelse af afgørelser
- Kvalitetssikring og udsendelse af afgørelser
- Besvare henvendelser om puljer fra ansøgere om økonomiske og administrative forhold
- Kontrol af om tilskudsregnskaber er rigtige og opstillet som anført i bevillingsbrevet
- Kontrol af om den finansiering og de udgifter der indgår i regnskabet er opnået og afholdt i overensstemmelse med de fastsatte betingelser for opnåelse af tilskud
- Kontrol af revisorkvalitet
Din konkrete opgaveportefølje sammensætter vi ud fra dine kompetencer og vores behov. Vi løser opgaverne i fællesskab og derfor kan det også veksle, hvilke opgaver du er inde over.
Om dig
Som vores nye kollega ser vi gerne, at:
- Du har en relevant uddannelse med vægt på administration og økonomi
- Du har erfaring med sagsbehandling og administrative processer
- Du har indsigt i regnskabsvæsen
- Du har gerne et vist forudgående kendskab til statslig puljeforvaltning
- Du kan formulere dig klart og tydeligt på skrift og i tale
- Du har et skarpt blik for de vigtige detaljer i store bunker af information
Derudover lægger vi vægt på, at du har flair og interesse for at arbejde med data og it-systemer, samt at du er serviceminded overfor både kolleger og eksterne kontakter. Da design- og forvaltningsarbejdet med puljerne kræver et stort overblik, er det ligeledes vigtigt, at du har en detaljeorienteret og omhyggelig fremgangsmåde i din opgaveløsning.
Om Puljesekretariatet
Puljesekretariatet er del af Kontor for Specialpædagogisk Støtte og Puljer i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK). Puljesekretariatet er et fagligt stærkt team, der understøtter ministeriets puljer og er bindeled mellem ansøgere og ministeriet. Vores kerneopgave er at sikre den bedst mulige administrative understøttelse af alle ministeriets puljer.
En hverdag i Puljesekretariatet byder på sparring med dygtige og engagerede kollegaer, personlig faglig udvikling på pulje- og regnskabsområdet samt et godt arbejdsmiljø, hvor der hersker en uformel omgangstone. Vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst i staten. Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer pr. uge.
Vi ønsker at besætte stillingen senest pr. 1. maj 2025.
Arbejdsstedet er Teglholmsgade 1, 2450 København SV. Styrelsen forventer i løbet af sommeren 2025 at flytte til Kalvebod Brygge 47, 1560 København V.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Jacob Lentz på telefon 40 74 40 15. Du kan læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside uvm.dk og om styrelsen på stukuvm.dk.
Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis til os via linket i annoncen senest fredag d. 28. februar 2025.
Vi afholder samtaler løbende. Der vil være to samtalerunder, og du kan blive bedt om at løse en mindre case i forbindelse med en evt. 2. samtale.