Designskolen Kolding søger en ledelsespartner og HR-supporter

Er du en dygtig koordinator, struktureret og serviceminded? Har du interesse i at arbejde i et spændende uddannelsesmiljø, og trives du med en vekselvirkning mellem administrative driftsopgaver og rådgiverfunktion, er det dig, vi søger.

Du vil indgå i skolens ledelsessekretariatsteam, som yder sekretariatsbistand til skolens rektorat, bestyrelse og repræsentantskab. Derudover varetager sekretariatet HR administrative processer og udviklingsopgaver, yder sekretariatsbistand til skolens arbejde med uddannelseskvalitet og uddannelsesevalueringer, sekretariatsbetjener skolens forskningsledelse og indgår i større og mindre samarbejder bredt på skolen.

Dine arbejdsopgaver spænder bredt og vil inkludere alt lige fra at levere beslutningsoplæg til at skrive referater. Dine hovedopgaver bliver at bistå medlemmer af skolens rektorat, så hverdagen glider, som den skal. Samtidig indgår du i løsning af sekretariatets fælles opgaver og har derudover selvstændigt ansvar for at drive HR-administrative opgaver og projekter. Du vil især få en vigtig understøttende rolle i arbejdet for en kontinuerlig styrkelse af samarbejdet i skolens SAM-udvalg, blandt andet med fokus på skolens arbejde for høj medarbejdertrivsel og et godt arbejdsmiljø.

Af konkrete opgaver kan nævnes:

• planlægning, opfølgning og koordinering af HR administrative opgaver, herunder bl.a. med ansvar for den administrative del af rekrutteringsprocesser og on-/offboarding
• sekretariatsbetjening af SAM-udvalg 
• understøttelse af optimering og forbedring af administrative processer
• udarbejdelse af årsrapport, opfølgning på handlingsplaner og udarbejdelse af beslutningsoplæg.
• kalenderstyring og ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du:

• har en relevant videregående uddannelse
• kan formulere dig klart på dansk og engelsk, både i skrift og tale
• er imødekommende, tillidsvækkende og god til at skabe positive relationer til alle, du samarbejder med

• er proaktiv og formår at være et skridt foran i din tankegang

• er klar på at tage selvstændige beslutninger
• har erfaring med at planlægge, afvikle og følge op på møder
• er driftsstærk og sætter en ære i at yde en professionel service og få andre til at lykkes
• er skarp til Microsoft Office-pakken og villig til at lære nye systemer

Derudover er det et ekstra plus, hvis du har erfaring

• fra lignende stilling, herunder gerne som PA
• med personalejura, overenskomster og lønforhandlingsprocesser i staten.

Vi tilbyder dig

• et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• at blive en del af en organisation i udvikling, hvilket løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses
• et fællesskabsorienteret og godt socialt miljø
• engagerede kolleger, som vægter det gode samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone

Stillingen er en fuldtidsstilling og løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i overensstemmelse med gældende overenskomst.

Ansættelse er fra 1. august.

Frist for ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, som du bedes indsende sammen med dit CV via anførte link, senest onsdag den 14. maj.
Samtaler forventes afholdt i uge 22 og 23.

Alle interesserede uanset personlige forhold opfordres til at søge stillingen.

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte leder af ledelsessekretariatet Line Willemoes på m: 4131 4383 eller e: lwj@dskd.dk