Når du ansøger igennem rekrutteringssystemet, accepterer du, at vi behandler dine personlige oplysninger, som du registrerer i forbindelse med din ansøgning. Dit samtykke til denne behandling giver du nederst på denne side.

Dit samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes ved at kontakte Statens eRekruttering  eller kontaktpersonerne, der er angivet på jobopslaget. 

Nedenfor kan du læse om vores behandling af dine personoplysninger i forbin-delse med din ansøgning. 
 

Moderniseringsstyrelsen som systemforvalter for staten, og Statens eRekruttering  som ansættelsesmyndighed er fælles dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles om dig i forbindelse med din ansøgning. 
Forholdet om det fælles dataansvar er nærmere beskrevet i cirkulæreskrivelse CIS nr. 9223 af 23/03/2018 om fælles dataansvar vedrørende Moderniseringsstyrelsens fællesoffentlige systemer.
 

Vores behandling af de oplysninger du har givet i forbindelse med din ansøgning sker på baggrund af dit samtykke, og behandles til det formål at besætte opslåede stillinger med kvalificerede kandidater. Derudover kan Moderniseringsstyrelsen benytte aggregerede data til det formål at udvikle og optimere Statens eRekruttering.
Som en del af rekrutteringsprocessen kan det være, at vi også indhenter oplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder. I dette tilfælde vil du blive orienteret om hvilke kategorier af oplysninger der er indsamlet samt hvor de er indsamlet.
 

I forbindelse med rekruttering behandler vi i de fleste tilfælde kun almindelige personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresser, faglige kvalifikationer, uddannelse, tidligere beskæftigelse, evt. personlighedstest, mv. 
Derudover kan CPR-numre forekomme i de tilfælde, hvor du ikke har overstreget disse i fx eksamenspapirer. Hvis du i ansøgningen sætter kryds ved, at du er om-fattet af reglerne i bekendtgørelse om ”kompensation til handicappede i erhverv mv.” behandles dette som en helbredsoplysning jf. reglerne om særlige kategorier af personoplysninger i databeskyttelsesforordningen. Hvis der tages referencer som led i ansættelsesprocessen indhentes almindelige personoplysninger, herunder vurderinger af dine faglige og sociale kompetencer. Der indhentes ikke følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.

Retsgrundlaget for behandlingen

Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) - dit samtykke  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) - nødvendigt af hensyn til indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt, du er part i  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(e) - offentlig myndighedsudøvelse  

• Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(a) - dit samtykke  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b) - nødvendigt for at vi kan overholde vores arbejdsretlige forpligtelse, særligt i forhold til bekendtgø-relse om kompensation til handicappede i erhverv mv.  
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(f) - nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre dette gældende; særligt i for-hold til bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv.  

Videregivelse af dine personoplysninger

Opbevaring af dine personoplysninger

Dine rettigheder:

Du har fuld adgang til dine personoplysninger i HR-manager (dataportabilitet). Såfremt du ønsker at få slettet dine oplysninger i HR-manager inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer, kan du slette dine personoplysninger ved at følge nedenstående vejledning:
Sletning af personoplysninger i kandidatdatabasen:
1. Benyt dette link for at gå til den generelle kandidat-login: https://candidate.hr-manager.net/login.aspx?customer=statens_erekruttering 
2. Følg trinene i denne video for at se, hvordan du sletter og administrerer din data: https://player.vimeo.com/video/329343501

Klage over vores behandling af dine personoplysninger

Databeskyttelsesrådgiver